TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä 15/05/2023

 

REKISTERINPITÄJÄ

 

Nimi: Altitude Innovations Oy (”Altitude” tai “Altitude Executive Search” tai ”me”)

Sivutoiminimi: Altitude Executive Search

Osoite: Erottajankatu 15-17, 00130 Helsinki

Sähköposti: helsinki@altitudesearch.fi

 

YHTEYSHENKILÖ

 

Nimi: Ville Wiro

Osoite: Erottajankatu 15-17, 00130 Helsinki

Muut yhteystiedot: +358 40 7545 275

Sähköposti: ville.wiro@altitudesearch.fi

 

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY TARKOITUS

 

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta Altitude Innovations Oy voi palvella asiakkaitaan, joille se toteuttaa suorahakutoimeksiantoja. Julkisuudessa yhtiöstä käytetty nimi on Altitude Executive Search.

Tietoja voidaan käyttää myös Altituden muiden palveluiden toteuttamiseen sekä yhteydenpitoon kandidaattien kanssa (”kandidaatti”, ”sinä”, ”rekisteröity”).

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely perustuvat aina joko lainsäädäntöön, asiakassopimukseen, Altituden oikeutettuun etuun tai muuhun asialliseen yhteyteen taikka rekisteröidyn suostumukseen.

 

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

 

Rekisteri saattaa sisältää seuraavanlaisia tietoja kuten nimi, yhteystiedot, työhistoria, henkilön valokuva, tietoja henkilön koulutuksesta,  tulotietoja, tietoja jotka kandidaatti on itse antanut, tietoja sopimuksista jotka on allekirjoitettu Altitude Innovations Oy:n kanssa, suosittelijalausuntoja, konsultin arvioita kandidaateista, tietoja Altituden ja kandidaatin välisestä kommunikaatiosta kuten sähköpostiviestejä ja tietoja siitä koska viestintää on käyty.

Lähtökohtaisesti emme kerää tietosuojalainsäädännössä määriteltyjä arkaluontoisia tietoja, kuten esimerkiksi rotua tai etnistä alkuperää, yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista, terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta tai seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä henkilötietorekistereihimme.

 

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

 

Tiedot kerätään julkisista tietokannoista, kuten yritysten internetsivustoilta, uutislähteistä, nimitysuutisista,  LinkedInistä, verohallinosta, kandidaateilta itseltään, mahdollisilta ulkopuolisilta palveluntarjoajilta (esim. soveltuvuusarviointeihin liittyen) sekä suosittelijoilta.

 

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

 

Voimme luovuttaa henkilötietojasi perusteltuja käyttötarkoituksia varten voimassa olevan henkilötietolainsäädännön mukaisesti. Luovutamme kandidaattien tietoja asiakkaillemme heidän suorahakutoimeksiantoihinsa liittyen.

Altitude saattaa käyttää palvelunsa tuottamisessa myös alihankintayrityksiä, jotka tuottavat esimerkiksi kandidaattien testauspalveluita.  Näillä yrityksillä on palvelunsa toteuttamiseksi tarvittavassa laajuudessa pääsy henkilötietoihin. Altitudella on asianmukainen sopimus näiden tahojen kanssa.

 

TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

 

Perustelluin syin siirrämme henkilötietoja EU:n tai EEA alueen ulkopuolelle kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle, vain jos Euroopan komissio on päättänyt, että kyseinen kolmas maa tai kolmannen maan alue tai yksi tai useampi tietty sektori tai kyseinen kansainvälinen järjestö varmistaa riittävän tietosuojan tason. Ellei komissio ole tehnyt edellä mainittua päätöstä, siirrämme henkilötietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle vain, jos kyseinen rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet ja jos rekisteröityjen saatavilla on täytäntöönpanokelpoisia oikeuksia ja tehokkaita oikeussuojakeinoja. Asianmukaiset suojatoimet voivat olla Privacy Shield-järjestelyn mukainen toiminta USA:n osalta sekä EU:n hyväksymien vakiolausekkeiden käyttö.

 

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

 

Kaikki aineisto talletetaan sähköisesti tai paperille fyysisinä dokumentteina. Altituden tietokantoihin, joissa tieto talletetaan, on pääsy vain tietokantoja ylläpitävällä henkilöstöllä, joka on varmistettu käyttäjäoikeuksilla. Käyttöliittymissä näytetään vain ne tiedot jotka ovat tarpeen kunkin käyttäjäroolin työtehtäviä varten. Käyttöliittymän näkymät ja pääsyoikeudet ovat rooli- tai käyttäjäkohtaisia.

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Pyrimme säilyttämään henkilötiedot sellaisessa muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Määrittelemme kerättäville henkilötiedoille säilytysajat. Lähtökohta tietojen säilytysajan osalta on, että käytämme tietoa vain sen ajan kuin on tarpeen tiedon käyttötarkoituksen vuoksi, enimmillään kuitenkin kolme vuotta, jonka jälkeen uusimme suostumuksen tietojen käsittelystä tai hävitämme henkilötiedot. (ellei lainsäädännöstä seuraa erityistä tallennusvelvoitetta).

 

MITKÄ OVAT OIKEUTESI?

 

Varmistamme, että informoimme rekisteröityä asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti tietojenkäsittelystä sekä rekisteröidyn tietojenkäsittelyyn liittyvistä oikeuksista. Rekisteröidyn oikeuksiin kuuluvat mm. oikeus tarkastaa tiedot, oikeus tulla unohdetuksi, oikeus pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä kuten profilointia, oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista sekä oikeus vastustaa ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Toimimme läpinäkyvästi. Varmistamme toiminnassamme, että rekisteröidyn oikeuksista huolehditaan ja että kaikkiin rekisteröidyn tekemiin pyyntöihin vastataan ripeästi.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin edellä selostettuihin osoitteisiin.

Edellä mainittujen oikeuksien ja muiden oikeuksiesi lisäksi sinulla on myös lainsäädännössä taattu oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka, taikka jossa väitetty henkilötietoasetuksen rikkominen on tapahtunut. Suomessa kyseinen valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

 

MUUTOKSET TÄHÄN REKISTERISELOSTEESEEN

 Altitude Innovations Oy voi ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, milloin tahansa ilman etukäteisilmoitusta. Noudatamme aina Suomen lakeja ja määräyksiä.